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(一)便条
①“请假条”三个字要写在第一行正中。②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。④正文写完后要写上祝语。⑤署名要另起一行靠后写。⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外:留言条、托事条格式与请假条相同。

(二)通知
①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起读者注意。②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。③正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。

(三)日记
一般在第一行居右写清某年某月某日,星期几,也可以写上当天的天气情况,然后第二行开头空两格写正文,有时也可以给日记加个标题,点明主要内容。

(四)写读后感或观后感
一般是先引,开头写读了什么(可包括书名、作者、内容梗概等),并用简洁的语言写出自己的总的感受;接着是议(感),这是重点,在引述有关重点内容或主要语句进行分析的基础上,联系自己学习、生活等方面的实际谈感想;最后是结,即总结全文,总谈感想、体会,结束全文,简洁有力。观后感的写法跟读后感一样。

(五)书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:
1.称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。
2.问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。
3.正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。
4.祝颂语。要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
5.署名。要单独成行写在信的右下方。
6.日期。要另起一行写在署名下方。

(六)表扬稿
表扬稿分三部分:
1.名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。
2.正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。
3.落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

(七)建议书
格式:先写上标题,再写清楚建议书是给谁写的,具体建议是什么,最后写上提建议人的姓名和写作日期。

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